Lo que la profesora destaca como uno de los aspectos primordiales a la hora de tomar la decisión de encarar un viaje, es ponerse de acuerdo con el acompañante, ya sea un amigo, el grupo familiar o la pareja, ya que todos deben estar conformes con el destino elegido.

Como segundo punto importante, es el propósito del viaje, la profesora destaca que una cosa es hacer un viaje y otra muy distinta es irse de vacaciones, y aclara, “irse de vacaciones sería solamente elegir un destino, donde se provea un descanso requerido, pero al mismo tiempo no es necesario hacer una excursión tras otra, si no también recorrer lugares con atractivos históricos o natural, en cambio, un viaje es cuando quiero conocer un destino o varios en un solo viaje, lo importante es si lo quiero hacer en forma individual, en forma semiprogramada, con algunas reservas hotelera, alquiler de transportes, excursiones programadas”.

Por su parte, Rumi aconseja que es conveniente programar un viaje desde el lugar de origen cuando se trata de un país exótico, algún país de África, Asia u Oceanía, sería muy aventurero en determinados destinos hacerlo por cuenta propia, a no ser que se tenga contactos locales, familiares, amigos o contactos profesionales, concluye.

Una vez elegido el lugar el destino, el siguiente paso es elegir la compañía aérea, y se puedo hacer por varios motivos, una porque se le tiene confianza, otra porque familiares han viajado por ella y por ósmosis volver a utilizar la misma, o porque se tiene la posibilidad de acumular millajes. También puede ser una cuestión personal, de simpatía por la nacionalidad, por los destinos y por las tarifas, puede ser una promoción o que el destino directo no lleve una combinación determinada, por ejemplo, si una persona va a Italia le conviene tomar una aerolínea italiana ,porque después implica otras las tarifas para las combinaciones.

Con el destino y la compañía aérea elegida, es importante saber si se necesita alguna documentación en especial, de lo contrario, lo habitual es:

1) Pasaporte vigente con una duración de 5 años.

2) Visa. Existen tres tipos de visas:
a. La del estudiante de acuerdo al viaje del alumno. Esto lo maneja las embajadas respectivas de acuerdo con las universidades locales. b. Visa de trabajo, cuando la empresa envía a una persona para realizar un trabajo durante un período prolongado.
c. Visa Turística, que cada país varia según la validez que ellos otorguen y en algunos países no se necesita visa.

3)Vacunas, si el país lo requiere, como es el caso de la India.

Con toda la documentación, hay que hacerse presente en el Check In del aeropuerto. En el caso de los menores de edad se requiere una autorización de los padres, a veces se extiende para ese viaje y en otros es una “abierta” y tiene validez hasta la mayoría de edad, y debe presentarse junto con la libreta de matrimonio o el certificado de nacimiento.

Luego se realizan todos los trámites y la empresa certifica que la reserva está correcta.

El primer trámite es el counter, donde se pesa la maleta y se verifica la documentación y la tenencia de la visa, una vez con eso, se despacha la valija.

Con el comprobante y la tarjeta de embarque en mano, previo abono de la taza de aeropuerto, registrado en la tarjeta, se pasa al área de control, donde se chequea el equipaje de mano con el detector de metales. Luego, la primera autoridad es la de migraciones, la cual revisa nuevamente el pasaporte y la tarjeta de embarque y si es necesario, se debe pasar por la aduana, si es que hay algo por declarar (aparatos de tecnología, instrumental de los médicos y armas si son cazadores), en caso contrario, se obvia ese paso y se dirige a la sala de embarque para luego acceder al avión.

En el vuelo, uno puede haber indicado con antelación varias cosas:
1) Si va un bebe.
2) Si uno es vegetariana o kosher.
3) Si está embarazada.
4) Si se envía a un menor en un viaje de cabotaje o en uno internacional, el cual queda a cargo de la empresa en el momento en que se hace el check in y se lo entrega a la auxiliar de abordo. En los vuelos internacionales se les cuelga un cartel a los niños donde están los datos con la documentación, en los vuelos de cabotaje están custodiados por la azafata.

5) Haber contratado a un transfer, para que cuando llegue haya una persona aguardando con un cartel con su nombre.

Rumi explica que cuando se llega a destino y se hace el mismo proceso, pero a la inversa. Primero es migraciones, con el control de la documentación y luego es Aduana, donde pueden pedir la verificación del equipaje de mano, se realiza el check out, para luego encontrarse con las personas que lo están aguardando.

Este procedimiento se realiza cuatro veces, es decir, en el aeropuerto de origen, en el de destino, una vez concluido el viaje, en el aeropuerto extranjero y por último en el de origen nuevamente, concluye la letrada.